Az alkalmazottak átlagosan 32 oldalt is kinyomtatnak naponta – derül ki a Lexmark különbözõ irodai részlegek nyomtatási szokásait vizsgáló tanulmányából. Az Ipsos közremûködésével készült felmérés szerint a listát a logisztikai osztályok alkalmazottai vezetik napi 48 oldallal, ez 50 százalékkal több, mint az átlagos mennyiség.
A Lexmark tanulmányából kiderül továbbá az is, hogy a logisztikai osztályok mellett a HR-, az adminisztrációs és a pénzügyi osztály is jelentõs papírmennyiséget használ fel a nyomtatáshoz: esetükben ez fejenként 38-39 oldalt jelent naponta. Ezek az adatok nem csupán az alkalmazottak pazarlásáról tanúskodnak, hanem a munkakörükhöz kapcsolódó adminisztrációs elvárásokról is. Ezek természetesen elengedhetetlenek a mindennapi munkavégzéshez, de mi a teendõ a felesleges nyomtatásokkal? Ahogy a logisztikában dolgozók is beismerték, elõfordul, hogy figyelmetlenségbõl hibás vagy nem megfelelõ oldalt nyomtatnak ki. A felmérés szerint a felesleges oldalakat tekintve az informatikai részlegen dolgozók vezetnek napi kilenc lappal, de nem sokkal maradnak le a HRrészleg alkalmazottai sem. Õk napi nyolc oldalt pazarolnak el. Danny Molhoek, a Lexmark közép- és kelet-európai régiójának ügyvezetõ igazgatója szerint eljött az idõ, hogy a szervezetek nagyobb felelõsséget vállaljanak a nyomtatásaikért, hiszen ennek nem csupán pénzügyi, hanem környezeti hatásai is vannak. Elmondta, vállalatuk a környezettudatosság elkötelezett híve, ezért olyan szolgáltatásokat biztosítanak, amelyek lehetõvé teszik a környezetbarát nyomtatást.
„Nyomtasson kevesebbet, spóroljon többet!” szemléletükkel és a megfelelõ nyomtatási infrastruktúrák kialakításával nem csupán idõt és pénzt takarítanak meg, de a környezetükkel is jót tesznek. A cég regionális vezetõje a következõ tanácsokkal szolgál a pazarlás megelõzésére. Ösztönözzük munkatársainkat a kétoldalas nyomtatásra. A felmérésben részt vevõk közül csupán minden harmadik szervezet (34 százalék) használja ki mindkét oldalt. A nyomtatási elõnézetet nem véletlenül találták ki – mondta –, sokat segíthet, hogy valóban csak a megfelelõ oldalakat nyomtassuk ki. A szakember szerint a technika is segíthet az irodai környezettudatosság kialakításában, azt javasolja, használjunk olyan multifunkciós készülékeket, amelyek tudnak másolni, szkennelni, faxolni, illetve nyomtatni is. Ezeket a gépeket elõre be lehet programozni a kétoldalas és a fekete-fehér nyomtatási funkciókra.
A munkafolyamatokat nagyban meggyorsíthatják az olyan nyomtatóeszközök, amelyeken keresztül a dolgozók e-mailt küldhetnek, elektronikus mappákba helyezhetik a dokumentumokat, illetve rendelkeznek elektronikus tartalommenedzser- alkalmazással. A regionális vezetõ a szervezeteknek nyomtatási elõírás létrehozását javasolja, hogy a munkatársak tudatosabban használják a készülékeket. A dolgozói okos kártya és PIN-hozzáférés például hatékonyabb ellenõrzést tesz lehetõvé. A felmérés szerint a megkérdezett cégek 15 százaléka állította, csökkentették nyomtatóeszközeik számát, továbbá minden tizedik vállalat bevezette a kártyás, illetve PIN kódos nyomtatási rendszert.
